EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laadittu 1.1.2025

1. Rekisterinpitäjä

X9 Ventures Group Oy
Kaiturinkatu 15 B 14
33820 Tampere
Sähköposti: e.koivisto@x9venturesgroup.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Eka-Kristian Koivisto
Sähköposti: e.koivisto@x9venturesgroup.fi

3. Rekisterin nimi

X9 Ventures Group Oy asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle:

• Asiakassuhteen hoitaminen.
• Henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkokaupan ja asiakassuhteisiin liittyviin toimintoihin.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Tietoja käytetään vain verkkokaupan pakollisiin toimintoihin, kuten tilausten käsittelyyn, asiakassuhteen ylläpitoon ja asiakasviestintään. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja:

• Henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio
• Yhteystiedot: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite
• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
• Laskutustiedot
• Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteet ja välttämättömät evästeet palvelun toimivuuden varmistamiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta seuraavin tavoin:

• WWW-lomakkeet, sähköpostiviestit, puhelut
• Sopimukset, asiakastapaamiset ja muut tilanteet, joissa asiakas luovuttaa tietojaan
• Yritysten ja organisaatioiden yhteyshenkilötiedot julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman asiakkaan suostumusta.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, jos se on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista ja tietosuojan riittävä taso varmistetaan.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Digitaaliset tiedot suojataan ja pääsy on vain siihen oikeutetuilla työntekijöillä.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkistaa tallennetut tiedot
• Pyytää tietojen korjaamista tai täydentämistä
• Pyynnöt käsitellään kirjallisesti ja henkilöllisyys varmistetaan.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

Pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisterinpitäjälle, ja niihin vastataan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.